اگر دفعه بعدی از شما بخواهند که یک جلسه پنل را میزبانی کنید برای آن آماده می‌شوید؟ همه ما اهمیت سخنرانی در عموم را می‌دانیم و به عنوان سخنران چه مواردی را باید انجام دهیم تا توجه مخاطبان را جلب و آن را حفظ کنیم. با این وجود، در یک جلسه پنل، حتی اگر همه کارهایی لازم را که به نظرتان رسیده، انجام داده باشید، هنوز هم ممکن است، نتیجه نهایی عاری از قابلیت‌های سخنرانی در جمع باشد و با به خواب رفتن مخاطبان پایان پذیرد. یک سخنران چه کاری می‌تواند انجام دهید؟
صحنه را درست کنید
قبل از شروع پنل، مخاطبانتان تصمیم می‌گیرند که به شما توجه کنند یا[در طول جلسه] بخوابند. شما می‌خواهید که آنها شما را همراهی کنند میز بلند را با صندلی عضو‌هایی که پشت آن هستند کنار بگذارید و به جای آن از صندلی‌های نیم دایره بدون میز استفاده کنید که جالب‌تر شود، یک تابلوی خوش آمد گویی روی دَر قرار دهید، تصاویری با موضوع پنل بر روی دیوار قرار دهید، موسیقی بذارید که همه را سرگرم کنید و موضوعات را با اسلاید نشان دهید که همه به آن جذب شوند.
مخاطبانتان را قبل از شروع جلسه پنل درگیر کنید [بحثی را به اشتراک بگذارید]
موردی که واقعا دوست دارید انجام دهید، ارایه یک جلسه پنل شخصی به مخاطبانتان است یک راهی که بتوانید این کار را انجام دهید، در ارتباط بودن با مخاطبانتان قبل از شروع روز پنل است. از طریق ابزارهای فضای مجازی، با اشخاصی که می خواهند در پنل شما شرکت کنند؛ گفتگو کنید و از آنها بپرسید که دوست دارند چه چیزی در پنل بحث شود بگذارید که نظرات خود را در‌مورد موضوع پنل بیان کنند. در طول جلسه روی سوالاتی که از این طریق به دست آورده‌اید کار کنید و چنانچه امکان داشته باشد، از شخصی که این سوال رو پرسیده، نام ببرید و بحث را کمی شخصی تر کنید.
بگذارید که اعضای پنل مخاطبان خود را بشناسند
قبل از شروع گفتگوی پنل، عضو های پنل اغلب روی صحنه گرد هم می‌آیند و وقت خود را به گپ زدن با همدیگر می‌گذرانند، به عنوان مدیر اجازه ندهید که این کار را اتفاق بیفتد و در عوض بگذارید که عضو های پنل به تنهایی با مخاطبان بحث کنند. از آنها بخواهید تا بپرسند که چرا مردم به اینجا آمده‌اند تا به این جلسه پنل ویژه گوش کنند و نظرشان در‌مورد موضوع چیست. می‌توان همان کار را انجام دهید مطمئن باشید که به عنوان مدیر پنل همه وظایفی را که یاد گرفته‌اید انجام دهید.
پنل خود را پر انرژی شروع کنید
سعی کنید هدف شما این باشد که در همان ابتدای کار مخاطبان را جذب کنید، این به آن معنا است که می‌خواهید ویدیویی به آنها نشان دهید و با واقعیت‌های مربوطه دیگر توجه آنها را جلب کنید که ممکن است از آن خبر نداشته باشند. آنها را بشمارید یا آماری را به آنها نشان دهید، بعد انجام این کار کمی دست نگه دارید و دستور جلسه را بازخوانی کنید. جلسه را با فرصت دادن به صحبت کردن هر یک از عضو های پنل ادامه دهید. هدف شما در این صحنه باید مدیریت گفتگو باشد نه این که جوابی را آماده کنید.
سعی کنید روند برگزاری پنل یکنواخت نباشد
نمی‌خواهید که این شانس را به مخاطبانتان بدهید تا بخوابند چون که آنها احساس میکنند اینجا بوده‌اند و این را دیده‌اند وقتی که بحث از پنل شما باشد. این به آن معنا است که شما احساسات آنها را بر انگیزید. یکی از راه‌های ادامه جلسه، صحبت کردن با مخاطبان و پرسیدن سوال های پنل خود از آنها و ادامه مکالمه است. راه دیگر بستگی به شما دارد که بنشینید در صحنه و با پنل خود گفتگو کنید. به هر اندازه‌ای که تغییرات ایجاد کنید، برای مخاطبانتان جالب خواهد بود.
سعی کنید ذهن مخاطبان را بخوانید
یکی از بهترین راه‌هایی که می‌توانید مخاطبان خود را در جلسه پنل درگیر کنید؛ پرسش سوالاتی است که از ذهن آن ها می گذرد. در آغاز جلسه پنل جلسه را با پرسش یک سوال از مخاطبانتان ادامه دهید و از آنها بخواهید که با نمایش دست پاسخ دهند. ارتباط با مخاطبان یک راه کلیدی برای انتقال یک جلسه پنل خوب است. شمارش مخاطبانتان یکی از راه‌هایی هست که می‌توانید آنها را در پنل درگیر کنید و جواب آنها می‌تواند به شما آن چیزی را بدهد که نیاز دارید تا به گفته‌های عضو‌های پنل نظر بدهید.
اهمیتی که همه این ها برای شما دارند
دعوت به مدیریت یک جلسه پنل پیشنهاد خوبی است اگرچه مهارت‌هایی که ما به عنوان سخنران تقویت کرده‌ایم، همیشه این فرصت را به ما نمی‌دهد که کار خود را در وظایف مختلف به خوبی انجام دهیم، باید بدانیم که کارهایی که به عنوان سخنران انجام می‌دهیم، تا نظر مخاطبان خود را جلب کنیم، با کارهایی که مدیر یک پنل انجام می‌دهد یکسان نیست. چیزی که نیاز داریم یادگیری برخی ترفندهای جدید است.
یکی از آسان‌ترین کارهایی که می‌توانیم انجام دهیم تا مطمئن شویم که می‌توانیم نظر مخاطبانمان را جلب کنیم، جذاب کردن صحنه است و آن هم با تنظیم صحنه توسط صندلی‌های نیم دایره قبل از حضور سخنرانان ممکن می شود. قبل از رویداد می‌توانید از طریق فضای مجازی به مخاطبانتان دسترسی پیدا کنید و سوالاتی را از آنها جمع‌آوری کنید و در‌مورد موضوع گفتگویی به راه بیندازید که پنل را پوشش می‌دهد. همچنین برای امیدوار کردن عضو های پنل خود می‌توانیم با عضو های پنل خود قبل از شروع جلسه وقت بگذرانیم و با مخاطبان در ارتباط باشیم تا علایق آنها را در جلسه پنل واقعی به تصویر بکشیم.
همیشه می‌خواهید که پنل خود را از همان ابتدا با انرژی شروع کنید تا توجه مخاطبانتان را جلب و نگه دارید. مجبور نیستید که همیشه روی صحنه باشید می‌توانید برنامه خود را با حرکت کردن در جلوی مخاطبان تغییر دهید و سوالات خود را از آنجا بپرسید. به عنوان مدیر هدف اول شما درگیر کردن مخاطبان در پنل است و می‌توانید این کار را با سرشماری در طول جلسه انجام دهید.
بدترین چیز در جهان که می‌تواند برای یک جلسه پنل اتفاق بیفتد کسل‌کننده بودن آن است که ضربه بدی به مخاطبان زده و باعث تلف شدن وقت عضو‌ها می‌گردد. به عنوان مدیر یک جلسه پنل این وظیفه شما است که مطمئن شوید که گفتگوی شما جذاب‌تر پیش می‌رود و در کل طول جلسه نظر همه را جلب می‌کند. وقت بگذارید و کارهایی که ذکر کردیم را انجام دهید و جلسه پنل بعدی که شما مدیریت می‌کنید یکی از جلساتی خواهد بود که همه مدت‌ها قبل، از آن حرف می‌زدند.
مقالات خواندنی: