خیلی عالی است وقتی فرصت دارید سخنرانی تمرین کنید. می‌توانید در خانه بنشینید، به آنچه می‌خواهید بگویید، فکر کنید، همه چیز را روی کاغذ بیاورید، سپس تغییراتی ایجاد کنید تا مطمئن شوید که ایده‌های شما به ترتیب روی کاغذ جریان پیدا می‌کند.همه این کارها برای آمادگی بسیار خوب است اما، در زندگی واقعی، همیشه این شانس را نداریم که برای سخنرانی آماده شویم. مهم نیست که در یک جلسه تجاری باشید، یا در یک دورهمی با دوستان و خانواده، مواقعی وجود دارد که همه نگاه‌ها به سوی شما است و در آن لحظه باید سخنرانی کنید. در این شرایط چه باید بکنید؟
مطمئنا کسانی را دیده‌اید که از پس سخنرانی بداهه به خوبی برمی‌آیند و کیست که نخواهد مانند این افراد باشد. اما به یاد داشته باشید بهترین سخنرانی بداهه، به صورت کاملا بداهه نیست یعنی فردی که در شرایط بداهه، سخنرانی خوبی ارائه می‌دهد، بارها در این شرایط قرار گرفته و از قبل خود را با توجه به جمعی که در آن قرار خواهد گرفت، آماده ساخته است.
تفاوت سخنرانی بداهه با سخنرانی معمولی، در مدت زمان آن است. مدت زمان سخنرانی بداهه کم و زیر 30 دقیقه است. سخنرانی بداهه در موضوعات عمومی است، تا تخصصی. سخنرانی بداهه معمولا چاشنی یک برنامه است نه محور اصلی یک همایش یا رویداد.
خودتان باشید
وقتی از شما خواسته شد سخنرانی بداهه انجام دهیم، اولین قدم چیست؟ اولین چیزی که باید درنظر داشته باشید، این است که، خودتان باشید. قرار گرفتن در شرایط سخنرانی بداهه، باعث می‌شود احساس استرس کنید و حس کنید که باید اهمیت صحبت‌هایتان را با مخاطبان به اشتراک بگذارید، اما در واقع اتفاقی که می‌افتد این است که وقتی در مورد آنچه می خواهید بگویید فکر می‌کنید و در برابر برخی از معیارهای داخلی ساخته شده، خودتان را قضاوت می‌کنید. این نوع ارزیابی پیش از صحبت، در نهایت شما را محدود خواهد کرد.
راه مناسب برای جلوگیری از این اتفاق چیست؟ باید بتوانید راهی پیدا کنید که سخنرانی خوب و راحتی داشته باشید. گفتگوهای درونی‌تان را آرام کنید. اگر فقط کمی فشار را از خودتان دور کنید، شانس اجرای خوب سخنرانی بداهه را افزایش می‌دهید. اگر سعی کنید کار خارق العاده‌ای انجام ندهید و فقط به کار خود ادامه دهید موفق می‌شوید. به خودتان اجازه دهید فقط یک کار خوب انجام دهید و خود را مجبور به انجام یک کار عالی نکنید، در این صورت، می‌توانید یک سخنرانی موفق داشته باشید.
این موقعیت را به عنوان یک فرصت یادگیری ببینید
اکثر ما دوست نداریم در شرایطی قرار بگیریم که ناگهان مجبور شویم سخنرانی کنیم. در واقع هیچ وقت منتظر چنین شرایطی نیستیم. من از شما می خواهم که سعی کنید زاویه دید خود را به این گونه موقعیت‌ها تغییر دهید و آن را به دیده یک فرصت نگاه کنید. به جای دیدن آن به عنوان یک چالش، به دیده یک فرصت بی‌نظیر، به آن نگاه کنید. به این فکر کنید که مجالی برای شما است که موارد مهمی را برای مخاطبان بگویید و با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.
یکی از بهترین راه‌ها برای آشنایی با این نوع فرصت‌ها، نگاهی به دنیای بداهه‌ها است. در شرایط بداهه، بازیگران با یکدیگر تعامل دارند. نکته مهم این است که بازیگری که صحنه را تحویل می‌گیرد، باید یاد بگیرد که به این شرایط بله بگوید تا بتواند با آن مواجه شود. آنچه این روش تفکر به بازیکنان بداهه آموخته است این است که نه تنها از شرایط بداهه استقبال کنند، بلکه باید تلاش کنند، تا این وضعیت بهتر شود. این دقیقاً همان نوع طرز فکری است که در هنگام فراخواندن سخنرانان برای سخنرانی، لازم است.
ساختار سخنرانی
وقتی برای سخنرانی بداهه فراخوانده شدید، نه تنها باید صحبت کنید، بلکه باید سخنرانی را طوری ارائه کنید که برای مخاطب قابل‌درک باشد. این بدین معنی است که باید روش‌هایی را برای ساختن سخنرانی خود پیدا کنید. تنها کاری که نباید انجام دهید این است که پشت تریبون قرار گرفته و به سرعت شروع به حرف زدن کنید. این کار شما را به جایی نمی‌رساند. شما باید راهی پیدا کنید که مخاطبان آنچه را می‌گویید، پردازش کنند.
خبر خوب این است که شما از قبل چندین روش مختلف را می‌شناسید. یکی از ساده‌ترین گفتارهای مسئله-راه‌حل است. نقطه قوت این روش، مؤثر بودن آن است. در این روش، شما به یک مشکل عمومی اشاره می‌کنید و در ادامه راه‌حل آن را توضیح می‌دهید.
روش بعدی، استفاده کردن از پرسش‌های احتمالی و جواب دادن حین صحبت به آن‌ها است. این یک روش قدرتمند برای برقراری ارتباط با مخاطبان و پاسخ دادن به سؤالاتی است که آن‌ها در هنگام شروع سخنرانی در ذهن خود دارند.
می‌توانید سخنرانی خود را با طرح یک سوال و سپس جواب دادن به آن‌ها آغاز کنید.
“ اگر من یک نویسنده بودم در مورد … می‌نوشتم “و ادامه بدهید.
یا “بهترین فیلمی که تا به حال دیده‌اید چیست؟ “
“بزرگترین پشیمانی شما چیست؟”
” چیزی که بیشترین افتخار را به آن می‌کنید چیست؟”
آمادگی برای سخنرانی بداهه
پیشتر گفتیم در یک سخنرانی معمولی، شما وقت تنظیم متن سخنرانی و تمرین آن را دارید. اما همیشه در این شرایط قرار نخواهید گرفت و مطمئنا در برخی مواقع سخنرانی بداهه از شما خواسته خواهد شد. هنگامی که این اتفاق می‌افتد، ما به عنوان سخنران چه کاری باید انجام دهید؟
اولین کار این است که دستپاچه شدن نشوید. لازم نیست که وقتی این سخنرانی را ارائه می‌کنید، بی‌نقص باشید. به خود اجازه دهید سخنرانی بداهه را خوب انجام دهید، نه عالی. این نگرش، فشار روانی را از شما دور خواهید کرد. همچنین شما باید این سخنرانی را فرصتی برای رشد خود به عنوان یک سخنران بدانید، نه یک مانع. برای اینکه مطمئن شوید مخاطب به شما توجه دارد، لازم است که ساختار سخنرانی خود را بسازید.
سخن آخر
هیچ کس دلش نمی‌خواهد بدون آمادگی سخنرانی کند، اما، فرصت‌هایی مانند این، نشان می‌دهد که باید برای سخنرانی بداهه آماده باشیم. دانستن اینکه در چنین موقعیتی، چه باید بکنیم و چگونه سخنرانی کنیم که محتوای ارزشمندی را برای مخاطبان فراهم شود، کلید موفقیت ما است. دفعه بعد که برای سخنرانی بداهه در صحنه حاضر می‌شوید، این موارد را به خاطر بسپارید تا سخنرانی خوبی ارائه دهید.
مقالات خواندنی:
